1. Ablauf ansehen
Du zeigst uns, welche Arbeit sich wiederholt, wer beteiligt ist und welche Systeme du nutzt. Gemeinsam erfassen wir den heutigen Aufwand.
Für B2B-Dienstleister · Kostenloser Einstieg
Deine erste Automatisierung. Kostenlos umgesetzt.
Wir sehen uns einen wiederkehrenden Ablauf an, erfassen den heutigen Aufwand und setzen eine erste geeignete, klar abgegrenzte Automatisierung kostenlos um. Du kannst sie auch ohne Folgeauftrag weiter nutzen.
Im Gespräch prüfen wir deinen Ablauf. Umfang und mögliche externe Kosten klären wir vor der Umsetzung.
Vom heutigen Aufwand zur nutzbaren Automatisierung
2. Umfang festlegen
Wir wählen einen geeigneten, überschaubaren Schritt. Datenzugang, Schnittstellen, Ausnahmefälle, externe Kosten und Abnahmekriterien klären wir vor dem Start.
3. Umsetzen und übergeben
Wir bauen die vereinbarte Automatisierung, testen sie gemeinsam und zeigen dir die Nutzung. Du kannst das Ergebnis auch ohne Folgeauftrag weiter nutzen.
Drei Beispiele für einen ersten Ablauf
Agenturen, Beratungen und Recruiting sind Beispiele. Auch andere B2B-Dienstleister können mit einem geeigneten Ablauf starten. Die Beispiele sind mögliche Anwendungen, keine Kundenreferenzen.
Werbe- und Marketingagenturen
Zum Beispiel: Nach einer Kundenfreigabe den Projektstatus aktualisieren und die nächste Aufgabe mit den nötigen Informationen anlegen.
Unternehmensberatungen
Zum Beispiel: Beim Projektstart vorhandene Kundendaten übernehmen und eine Checkliste für fehlende Unterlagen vorbereiten.
Recruiting und Personalberatung
Zum Beispiel: Nach einem Statuswechsel im Bewerbermanagement die zuständige Person informieren und den nächsten Schritt als Aufgabe anlegen.
Kleiner Umfang. Klare Vereinbarung.
- Du bringst einen wiederkehrenden Ablauf und eine Ansprechperson mit, die das Ergebnis mit uns testen kann.
- Benötigte Daten sind zugänglich. Vorhandene Systeme bieten geeignete Schnittstellen oder nutzbare Funktionen.
- Wir vereinbaren vorab, was zur kostenlosen Umsetzung gehört und woran wir die Funktion gemeinsam prüfen.
- Externe Lizenz- und Betriebskosten klären wir vorher. Weitere Funktionen und größere oder fremde Systemumbauten vereinbaren wir separat.
- Für die Nutzung ist kein Folgeauftrag erforderlich. Übergabe und Zuständigkeit für den weiteren Betrieb gehören zur Abstimmung.
Häufige Fragen zum kostenlosen Einstieg
Was ist kostenlos?
Wir schauen gemeinsam auf einen wiederkehrenden Ablauf, erfassen den heutigen Aufwand und setzen eine erste geeignete Automatisierung kostenlos um. Den klar abgegrenzten Umfang und die Abnahme vereinbaren wir vorab. Eine vollständige App oder ein umfassender Systemumbau ist damit nicht gemeint.
Muss ich danach einen Folgeauftrag erteilen?
Nein. Die vereinbarte Automatisierung bleibt auch ohne Folgeauftrag nutzbar. Du bekommst eine Übergabe zur Nutzung. Erforderliche externe Lizenzen und Betriebskosten sowie die Zuständigkeit für den weiteren Betrieb klären wir vorher.
Welche Voraussetzungen braucht der Ablauf?
Eine Ansprechperson kennt den Ablauf und testet das Ergebnis mit uns. Benötigte Daten müssen zugänglich sein, bestehende Systeme geeignete Schnittstellen oder nutzbare Funktionen bieten. Fehlen diese Voraussetzungen, klären wir zuerst, ob ein kleinerer Ablauf möglich ist.
Entstehen trotzdem Kosten?
Für die vereinbarte erste Automatisierung berechnen wir keine Umsetzungskosten. Mögliche externe Lizenz-, Hosting- oder Nutzungskosten besprechen wir vorab. Weitere Funktionen, größere Umbauten und Arbeiten an fremden Systemen werden separat vereinbart.
Was passiert im 20-minütigen Erstgespräch?
Wir besprechen deinen Ablauf, die beteiligten Systeme und den heutigen Aufwand. Dann prüfen wir, ob er sich für den kostenlosen Einstieg eignet. Die Umsetzung folgt erst nach der gemeinsamen Abgrenzung. Das Gespräch ist keine bereits fertige Automatisierung.
Gilt das nur für Agenturen, Beratungen und Recruiting?
Nein. Das sind Beispiele. Das Angebot richtet sich an B2B-Dienstleister mit wiederkehrenden Abläufen. Entscheidend sind die konkrete Aufgabe, geeignete Daten und Schnittstellen sowie ein überschaubarer Umfang.
Ist eine bestimmte Einsparung garantiert?
Wir halten den heutigen Aufwand fest und prüfen das Ergebnis anhand gemeinsam vereinbarter Kriterien. Eine bestimmte Marge, Umsatzsteigerung oder pauschale Einsparung versprechen wir nicht. Der Nutzen hängt auch von Nutzung, verbleibender Arbeit und laufenden Kosten ab.